応募者向けプライバシー通知 - ドーマープラメット（サンドビックグループの事業部門）

ドーマープラメットグループ（以下、"当社"または"ドーマープラメット"）は、あなたの個人情報の保護を尊重します。本プライバシー通知は、あなたがドーマープラメットへの求人に応募に際し、当社があなたの個人情報をどのように取り扱うかについて説明するものです。また、GDPRに基づくあなたの権利およびその行使方法についても説明しています。あなたが求人に応募されたドーマープラメットは、あなたの個人データについて責任を負い、あなたの個人データの「管理者」とみなされます。

当社は、いくつかの情報源から個人データを収集しています

あなたからご自身に関する情報を提供していただくほか、当社は他のいくつかの情報源からもあなたに関する情報を収集しています。それらの情報源については、以下のとおりです：

参照

通常、採用プロセスの最終段階で、推薦者から意見を伺います。その際、推薦者から提供された、あなたに関する個人データを収集します。

人材紹介会社

採用業務の支援のために人材紹介会社を利用する場合、当社は当該人材紹介会社から提供された個人データを収集します。

一般に公開されている情報源

また、LinkedInなどの公開されている情報や、必要に応じてソーシャルメディアなどの他のインターネットの情報源を検索する場合があります。

当社が取り扱う個人データの種類、その目的および法的根拠

応募手続きの管理、応募者の資格・能力・適性の評価、および情報の確認
当社は、ドーマープラメット内の各職位に適した応募者を見出し、採用プロセスを運営・管理を行い、提供された情報の正確性を確認（例：身元照会など）、空いている職位に最も適した人材を評価・選定し、選定された応募者の入社準備を行うために、あなたの個人データを取扱います。これらの目的のために、当社は以下の個人データを処理いたします：
- 連絡先情報（氏名、住所、メールアドレス、電話番号など、選考を通過し内定を受諾した場合、採用手続きのために社会保障番号も必要となる場合があります）
- 候補者アカウントを作成するために提出するデータ
- デモグラフィックデータ
- 応募職種および希望職種、求人情報を知り得た経緯、必要に応じて出張の可否
- 現在の職歴
- 職務経験
- 給与情報
- 教育
- 資格・能力（語学力、コンピュータ知識、専門技能など）
- 評価に関する注記および決定事項
- 履歴書および/または自己紹介状に記載されたその他の情報
- 履歴書や自己紹介状に添付する写真
- LinkedIn などの公開プロフィール
- 採用プロセスの最終段階で実施された性格・適性検査（論理的思考力テスト）の結果と回答
- 参照
- 採用プロセスにおけるドーマープラメットとの連絡
- 採用が決定した場合、雇用契約を締結するために必要な個人情報
当社は、採用プロセスを管理する際に、その職務に最も適した人材を見つけることができるよう、"正当な利益"を法的根拠としています。
身元調査
応募された職種が、リスク分類に基づいた身元調査を必要とする場合、当社は現地の法律で認められた範囲内においてのみ、当該調査を実施するために個人データを処理します。この目的のため、当社は以下の個人データを処理する場合があります：
- 連絡先情報（氏名、住所、メールアドレス、電話番号など）
- 公的記録
- 公的資格および免許（例：運転免許証、業務に必要な免許など）
- 前科
- 社会保障番号
- 財務情報（例：信用調査）
- 参照
当社は、法的に認められている範囲において、”正当な利益”を法的根拠として、応募者に募集職種の性質と相容れない犯罪歴がないこと、また当社の顧客や従業員の利益や安全に対して高いリスクをもたらす恐れがないことを確認します。
当社のデータ保持ポリシーおよび法的請求への対応
上記の第1項（応募手続きの管理、資格および適正の評価、情報の確認）に記載された目的のため、採用プロセス終了後も潜在的な法的請求権の提起、行使、防御を目的としてのみ、あなたの個人データを保管します。当該データは不当雇用に関する請求を提起するための時効が管轄区内で満了するまで保管いたします。あなたの応募に関する保存期間に関してご質問がある場合には、応募されたドーマープラメットまでお問い合わせください。

当社は、法的請求を提起またはこれに対して抗弁する権利を行使する法的根拠として、"正当な利益”を根拠としています。
個人データの開示および提供
当社は、最終的に最適な候補者を選定するために、サンドビックグループ内の他社、および採用プロセスにおいてドーマープラメットを支援するサンドビックグループ外の第三者に対し、あなたの個人データを開示する場合があります。例えば、性格検査や論理的思考力テストの実施、および身元調査は第三者の委託業者に委託しており、これらの目的で処理される個人データは、当該委託業者と共有されます。さらに、あなたと雇用契約を締結するにあたり、税務当局など、現地の法令に基づき公的機関に個人データを提供する必要が発生します。

一部のデータ受領者は、欧州経済領域（EEA）外に所在する場合があります。これらのデータ移転を行うにあたり、サンドビックはGDPR第46条(2)項に規定される欧州委員会の標準契約条項（SCC）を組み込んだ契約を関連サプライヤーと締結済み、または締結する予定で、または第45条に規定される法的保護処置を遵守済み、または遵守する予定です。サンドビックグループ内では、すべての企業が、SCCを組み込んだサンドビックグループ内データ移転契約を締結しています。

あなたはEEA域外へのデータ移転に際し、あなたの個人データを保護するために適切な保護措置が講じられていることを証明する文書の写しの受け取りについては、グループ内での移転であるか外部への移転であるかを問わず、その写しを受け取る権利を有します。このような確認をご希望の場合は、までご請求くださいdp@dormerpramet.com.
あなたの権利
GDPRに基づき、あなたには以下の権利が認められています。すべての請求は宛てに行ってください。Personal Data Requestあなたは以下のことができます：
- あなたに関する不正確なデータの訂正を要求する；
- ご自身の個人データが処理されているか否かの確認をするために、請求することができます。また、処理がされている場合、どのような個人データが処理されているか、そして処理の目的などの追加情報を知る権利があります。さらにこの個人データにアクセスする権利も有しています；
- 正当な利益を根拠として処理されるデータについては、正当な利益の衡量テストを実施し、当社の利益（例：適切な応募者の発掘と採用）が応募者の利益を上回ると結論付けました。この一般的な衡量テストに関する詳細情報をご確認いただくほか、ご自身の個別の状況に基づき、意義や懸念を申し立てることも可能です。
- 一定の条件下において、ご自身の個人データを削除することができます；
- 特定の状況下において、あなたの個人データの処理を制限する；
- データポータビィリティの要件が適用される場合、あなたの同意に基づいて、または雇用計画の履行に必要な処理に基づいて処理された個人データの機械可読形式の写しを受け取ることができます。
監督機関への苦情申立て
あなたは、ご自身の個人データの処理に関して、居住地、勤務地、またはGDPR違反が発生したと思われる国のデータ保護当局に対し、あなたの個人データの処理に関して苦情を申し立てる権利を有しています。
連絡先
あなたの個人データ管理者は、あなたが応募されている求人案内を取り扱っているドーマープラメットです。個人データの管理者について不明な点がございましたら、までお問い合わせください。dp@dormerpramet.com.