Avis de confidentialité du demandeur - Dormer Pramet (Division du groupe Sandvik)

Le groupe Dormer Pramet ("nous" ou "Dormer Pramet") respecte la confidentialité de vos données. Cet avis de confidentialité décrit comment nous utilisons vos données personnelles lorsque vous postulez à un emploi chez Dormer Pramet. Nous expliquons également vos droits en vertu du GDPR et comment les exercer. La société Dormer Pramet à laquelle vous avez postulé pour le poste est responsable de vos données personnelles et considérée comme le "contrôleur" de vos données personnelles.

Nous collectons des données personnelles à partir de plusieurs sources

Vous nous soumettez des informations sur vous-même et nous recueillons des informations sur vous à partir de plusieurs autres sources. Voici une description de ces sources :

Références

Nous recueillons normalement les avis des personnes de référence au cours de la phase finale du processus de recrutement. Dans ce cas, nous recueillons les données personnelles que la personne de référence fournit à votre sujet.

Société de recrutement

Si nous faisons appel à une agence de recrutement pour nous aider à recruter, nous recueillons les données à caractère personnel que la société de recrutement nous fournit.

Sources d'information accessibles au public

Nous pouvons également rechercher des informations accessibles au public, par exemple sur LinkedIn ou, le cas échéant, d'autres sources Internet, telles que les réseaux sociaux.

Les types de données à caractère personnel que nous traitons, pourquoi et sur quelle base juridique

1. Gérer le processus de candidature, l'évaluation de vos qualifications, capacités et intérêts, et la vérification des informations.

   Nous traiterons vos données personnelles afin de trouver des candidats appropriés pour des postes au sein de Dormer Pramet, d'administrer et de gérer le processus de recrutement, de vérifier que les informations fournies sont exactes (par exemple en vérifiant les références), d'évaluer et de choisir la personne la plus appropriée pour le poste à pourvoir, et de préintégrer un candidat choisi. À ces fins, nous traitons les données à caractère personnel suivantes :

   • les coordonnées (telles que le nom, l'adresse, l'adresse électronique et le numéro de téléphone, et éventuellement votre numéro de sécurité sociale pour la procédure de préintégration si vous êtes sélectionné et avez accepté une offre)
   • Données que vous soumettez pour créer un compte candidat
   • Données démographiques
   • Poste demandé et préférences professionnelles, comment vous avez entendu parler du poste, et votre volonté de voyager, le cas échéant
   • Emploi actuel
   • Expérience professionnelle
   • Informations sur les salaires
   • L'éducation
   • Qualifications (telles que les compétences linguistiques, les connaissances informatiques et les compétences spécifiques)
   • Notes d'évaluation et décisions
   • Autres informations fournies par le candidat dans son CV et/ou sa lettre de motivation
   • Photographies pouvant figurer dans votre CV ou votre lettre de motivation
   • Profils accessibles au public, tels que LinkedIn
   • les résultats et les réponses aux évaluations de la personnalité et des aptitudes (tests de résolution de problèmes logiques), administrées au cours des dernières phases du processus de recrutement
   • Références
   • Correspondance avec Dormer Pramet pendant la procédure de recrutement
   • Si vous êtes sélectionné pour le poste, les données personnelles nécessaires à l'exécution du contrat de travail.

   Nous nous appuyons sur les "intérêts légitimes" comme base juridique pour gérer le processus de recrutement de manière à trouver la personne la plus appropriée pour le poste à pourvoir.

2. Vérification des antécédents

   Si le poste auquel vous postulez nécessite une vérification des antécédents sur la base de postes classés à risque, nous traiterons vos données à caractère personnel pour effectuer ces vérifications, mais uniquement dans la mesure où la législation locale l'autorise. À cette fin, nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes :

   • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse, l'adresse électronique, le numéro de téléphone)
   • Dossiers publics
   • Certifications et licences publiques (par exemple, permis de conduire, licences, etc., en rapport avec le poste)
   • Casier(s) judiciaire(s)
   • Numéro de sécurité sociale
   • Informations financières (par exemple, vérifications de solvabilité)
   • Références

   Nous nous appuyons sur les "intérêts légitimes" comme base juridique, lorsque la loi le permet, pour confirmer qu'un candidat n'a pas commis d'infraction pénale incompatible avec la nature du poste proposé ou qu'il ne présente pas un niveau de risque élevé pour les intérêts ou la sécurité de nos clients ou de notre personnel.

3. Notre politique de conservation des données et la défense contre les actions en justice

   Aux fins décrites à la section 1 ci-dessus (gestion du processus de candidature, évaluation de vos qualifications et intérêts, et vérification des informations), nous conserverons vos données à caractère personnel après la clôture du processus de recrutement uniquement dans le but d'établir, d'exercer et de défendre d'éventuelles actions en justice. Nous conserverons les données aussi longtemps que durera le délai de prescription dans la juridiction applicable pour l'introduction d'un recours pour embauche illégale. Si vous avez des questions concernant la période de conservation des données pour votre candidature particulière, veuillez contacter l'entité Dormer Pramet à laquelle vous avez postulé.

   Nous nous appuyons sur les "intérêts légitimes" comme base juridique pour exercer nos droits dans le cadre de l'introduction d'une action en justice ou de la défense contre une action en justice.

4. Divulgation et transfert de données à caractère personnel

   Nous pouvons divulguer vos données personnelles à d'autres sociétés du groupe Sandvik et à des destinataires extérieurs au groupe Sandvik qui soutiennent Dormer Pramet dans le processus de recrutement, afin de sélectionner en fin de compte le candidat le plus approprié. Par exemple, nous faisons appel à des fournisseurs tiers pour administrer les tests de personnalité et d'aptitude à la logique et pour effectuer des vérifications d'antécédents, et à ce titre, les données à caractère personnel traitées à ces fins sont partagées avec les fournisseurs concernés. En outre, dans le cadre de la conclusion d'un contrat de travail avec vous, nous devrons transférer des données à caractère personnel aux autorités publiques conformément à la législation locale, telles que l'administration fiscale.

   Certains destinataires peuvent être situés en dehors de l'EEE. Pour effectuer ces transferts, Sandvik a conclu ou conclura des contrats avec les fournisseurs concernés, incorporant les clauses contractuelles types (CCN) de la Commission européenne telles que décrites dans l'article 46(2) du GDPR, ou Sandvik s'est conformé ou se conformera à une garantie légale décrite dans l'article 45. Au sein du groupe Sandvik, toutes les entreprises ont conclu l'accord de transfert de données intra-groupe de Sandvik, qui incorpore les CSC.

   Vous avez le droit de recevoir une copie de toute documentation démontrant que des garanties appropriées ont été prises pour protéger vos données à caractère personnel lors d'un transfert en dehors de l'EEE, qu'il s'agisse d'un transfert au sein d'un groupe ou d'un transfert à une partie externe. Pour demander une telle confirmation, veuillez envoyer votre demande àdp@dormerpramet.com.

5. Vos droits

   Vous disposez des droits énumérés ci-dessous en vertu du règlement GDPR. Toutes les demandes doivent être adressées à Personal Data Request. Vous pouvez :

   • Demander la correction des données inexactes vous concernant ;
   • Demander la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont traitées. Dans l'affirmative, vous avez le droit de savoir quelles données à caractère personnel sont traitées et d'obtenir des informations supplémentaires telles que la finalité du traitement. Vous avez également le droit d'accéder à ces données à caractère personnel ;
   • Pour les données traitées sur la base d'intérêts légitimes, nous avons effectué un test de mise en balance des intérêts légitimes et conclu que nos intérêts (par exemple, trouver et embaucher des candidats appropriés) l'emportent sur les intérêts des candidats. Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur ce test général de mise en balance et formuler toute objection ou préoccupation, en fonction de votre situation personnelle.
   • faire effacer vos données personnelles, dans certaines circonstances ;
   • restreindre le traitement de vos données personnelles, dans certaines circonstances ;
   • Lorsque les exigences en matière de portabilité des données s'appliquent, recevez une copie informatique lisible des données à caractère personnel traitées sur la base de votre consentement ou sur la base du fait que le traitement est nécessaire à l'exécution de votre contrat de travail.
6. Plaintes auprès de l'autorité de contrôle

   Vous avez le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles auprès de l'autorité de protection des données du pays dans lequel vous vivez, dans lequel vous travaillez ou dans lequel vous pensez qu'une violation du GDPR a eu lieu.

7. Informations sur les contacts

   Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l'entreprise Dormer Pramet qui propose l'offre d'emploi à laquelle vous postulez. Si vous avez des questions sur l'identité du responsable du traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : dp@dormerpramet.com.