应聘者隐私声明 - Dormer Pramet(山特维克集团旗下公司)
多马普拉米特(“我们”或“多马普拉米特”)尊重您的数据隐私。本《隐私声明》说明了当您向多马普拉米特特申请职位时,我们如何使用您的个人数据。我们还解释了您根据《通用数据保护条例》(GDPR)享有的权利以及如何行使这些权利。 您申请职位的多马普拉米特将对您的个人数据负责,并被视为您个人数据的“控制者”。
我们从多个渠道收集个人数据
您向我们提交您的个人信息,我们也会从其他多个渠道收集您的信息。以下是这些渠道的说明:
参考文献
我们通常在招聘流程的最后阶段向推荐人征询意见。在此情况下,我们会收集推荐人提供的关于您的个人数据。
招聘公司
如果我们委托招聘机构协助招聘工作,我们会收集该招聘机构向我们提供的个人数据。
公开的信息来源
我们还可能搜索公开信息,例如在领英(LinkedIn)上,或在必要时查阅其他互联网来源,如社交媒体。
我们处理的个人数据类型、处理目的及法律依据
- 负责管理申请流程,评估您的资历、能力和兴趣,并核实相关信息
我们将处理您的个人数据,以便为Dormer Pramet的职位物色合适的应聘者、管理招聘流程、核实所提供信息的准确性(例如通过背景调查)、评估并选拔最适合该空缺职位的人选,以及对入选的应聘者进行入职前准备。为此,我们将处理以下个人数据:
- 联系方式(例如姓名、地址、电子邮箱地址和电话号码;若您被选中并接受录用通知,还需提供社会保障号码以完成入职前手续)
- 您在创建候选人账户时提交的数据
- 人口统计数据
- 应聘职位及职位偏好、获悉该职位的信息渠道,以及是否愿意出差(如适用)
- 当前就业情况
- 工作经验
- 薪资信息
- 教育
- 资格要求(例如语言能力、计算机知识和特殊技能)
- 评估说明与决定
- 您在简历和/或求职信中提供的其他信息
- 可附于简历或求职信中的照片
- 公开的个人资料,例如领英
- 在招聘流程最后阶段进行的性格和能力测评(逻辑问题解决测试)的结果及您的答题情况
- 参考文献
- 招聘过程中与Dormer Pramet的往来沟通
- 若获聘,需提供签订劳动合同所需的个人资料
我们以“合法利益”作为法律依据,以此管理招聘流程,从而帮助我们为该职位物色最合适的人选。
- 背景调查
如果您申请的职位属于需进行背景调查的风险分类职位,我们将根据当地法律的许可,处理您的个人数据以进行相关调查。为此,我们可能会处理以下个人数据:
- 联系方式(例如姓名、地址、电子邮箱地址、电话号码)
- 公共记录
- 公共证书和执照(例如:驾驶证、执照等,与该职位相关的)
- 犯罪记录
- 社会保险号
- 财务信息(例如信用调查)
- 参考文献
在法律允许的情况下,我们以“合法利益”作为法律依据,以确认应聘者没有与所应聘职位性质不相容的犯罪记录,也不会对我们的客户或员工的利益或安全构成重大风险。
- 我们的数据保留政策及应对法律索赔
为实现上文第1节所述目的(管理申请流程、评估您的资质和兴趣以及核实信息),在招聘流程结束后,我们将仅出于确立、行使和抗辩潜在法律索赔之目的存储您的个人数据。 我们将根据适用司法管辖区关于提起非法雇佣索赔的诉讼时效规定,在该时效期间内存储相关数据。如果您对您具体申请的保留期限有疑问,请联系您所申请的Dormer Pramet公司。
我们以“合法利益”作为法律依据,行使提起或抗辩法律索赔的权利。
- 个人数据的披露与转移
我们可能会向山特维克集团内的其他公司,以及在招聘过程中协助多默普拉梅特(Dormer Pramet)工作的山特维克集团外部接收方披露您的个人数据,以最终选拔出最合适的候选人。 例如,我们委托第三方供应商负责管理性格测试和逻辑能力测试,并进行背景调查,因此,为这些目的而处理的个人数据将与相关供应商共享。此外,在与您签订雇佣合同时,我们将根据当地法律向公共机构(如税务机关)转移个人数据。
部分接收方可能位于欧洲经济区(EEA)以外。 为进行此类数据传输,山特维克已或将以合规方式与相关供应商签订合同,其中纳入了《通用数据保护条例》(GDPR)第46(2)条所述的欧盟委员会《标准合同条款》(SCCs),或山特维克已或将遵守第45条所述的法律保障措施。在山特维克集团内部,所有公司均已签署山特维克的集团内部数据传输协议,该协议中已纳入《标准合同条款》(SCCs)。
您有权获取任何证明文件,以确认在将您的个人数据传输至欧洲经济区(EEA)以外时,已采取适当的保障措施来保护您的个人数据,无论该传输是集团内部传输还是向外部第三方传输。如需获取此类确认,请将您的请求发送至 dp@dormerpramet.com.
- 您的权利
根据《通用数据保护条例》(GDPR),您享有以下权利。所有请求应提交至“个人数据请求”部门Personal Data Request。您可以:
- 要求更正关于您的不准确数据;
- 您可以要求确认是否正在处理您的个人数据。如果确实在处理,您有权了解正在处理的个人数据内容,以及处理目的等其他相关信息。您也有权访问这些个人数据;
- 对于基于合法利益处理的数据,我们已进行合法利益权衡测试,并得出结论:我们的利益(例如寻找和录用合适的应聘者)大于应聘者的利益。您可以了解有关此一般性权衡测试的更多信息,并根据您的个人情况提出异议或表达关切。
- 在某些情况下,您可以要求删除您的个人数据;
- 在某些情况下,限制对您的个人数据的处理;
- 当数据可携权适用时,您有权获得一份基于您的同意或基于履行您的雇佣合同所必需而处理的个人数据的机器可读副本。
- 向监管机构投诉
您有权就您的个人数据处理事宜,向您居住地、工作地或您认为发生《通用数据保护条例》(GDPR)违规行为所在国的数据保护机构提出投诉。
- 联系方式
您个人数据的控制者是发布您所应聘职位的Dormer Pramet公司。如果您对个人数据的控制者有任何疑问,请通过与我们联系。dp@dormerpramet.com.