Informativa sulla privacy dei richiedenti - Dormer Pramet (Divisione del Gruppo Sandvik)
Il gruppo Dormer Pramet, ("noi" o "Dormer Pramet"), rispetta la vostra privacy. La presente Informativa sulla privacy descrive come utilizziamo i vostri dati personali quando vi candidate per un lavoro presso Dormer Pramet. Vi spieghiamo inoltre quali sono i vostri diritti ai sensi del GDPR e come esercitarli. La società Dormer Pramet a cui vi siete candidati per la posizione lavorativa è responsabile dei vostri dati personali ed è considerata il "Titolare" dei vostri dati personali.
Raccogliamo dati personali da diverse fonti
L'utente ci invia informazioni su di sé e noi raccogliamo informazioni su di lui da diverse altre fonti. Ecco una descrizione di tali fonti:
Referenze
Di norma raccogliamo le opinioni delle referenze nella fase finale del processo di assunzione. In questo caso, raccogliamo i dati personali che la referenza ci fornisce.
Società di reclutamento
Se ci avvaliamo di un'agenzia di reclutamento per supportarci nel reclutamento, raccogliamo i dati personali che l'agenzia di reclutamento ci fornisce.
Fonti di informazione disponibili al pubblico
Possiamo anche cercare informazioni pubblicamente disponibili, ad esempio su LinkedIn o, se pertinente, su altre fonti Internet, come i social media.
I tipi di dati personali che trattiamo, per quale motivo e su quale base giuridica
- Gestione del processo di candidatura, valutazione delle qualifiche, delle capacità e degli interessi del candidato e verifica delle informazioni.
Tratteremo i vostri dati personali al fine di trovare candidati idonei per le posizioni all'interno di Dormer Pramet, amministrare e gestire il processo di reclutamento, verificare l'esattezza delle informazioni fornite (ad esempio attraverso il controllo delle referenze), valutare e scegliere la persona più idonea per la posizione lavorativa aperta e pre-imbarcare un candidato scelto. Per queste finalità, trattiamo i seguenti dati personali:
- Informazioni di contatto (come nome, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono, ed eventualmente il vostro numero di previdenza sociale per il processo di pre-imbarco se siete stati selezionati e avete accettato un'offerta)
- Dati forniti per la creazione di un account candidato
- Dati demografici
- Posizione richiesta e preferenze lavorative, come si è venuti a conoscenza della posizione e disponibilità a viaggiare, se applicabile.
- Occupazione attuale
- Esperienza lavorativa
- Informazioni sullo stipendio
- Istruzione
- Qualifiche (come competenze linguistiche, conoscenze informatiche e abilità speciali)
- Note di valutazione e decisioni
- Altre informazioni fornite dal candidato nel suo CV e/o nella sua lettera personale
- Fotografie che possono essere incluse nel curriculum vitae o nella lettera personale.
- Profili disponibili pubblicamente, come ad esempio LinkedIn
- I risultati e le vostre risposte ai test di personalità e attitudinali (test di risoluzione logica dei problemi), somministrati nelle ultime fasi del processo di assunzione.
- Referenze
- Corrispondenza con Dormer Pramet durante il processo di reclutamento
- In caso di selezione per la posizione, i dati personali necessari per il perfezionamento del contratto di lavoro
Ci basiamo su "interessi legittimi" come base giuridica per gestire il processo di reclutamento in modo da aiutarci a trovare la persona più adatta per la posizione lavorativa.
- Controlli dei precedenti
Se la posizione per la quale vi candidate richiede un controllo dei precedenti in base alle posizioni classificate come a rischio, tratteremo i vostri dati personali per effettuare tali controlli, ma solo nella misura consentita dalla legge locale. A tal fine, possiamo trattare i seguenti dati personali:
- Informazioni di contatto (come nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono)
- Documenti pubblici
- Certificazioni e licenze pubbliche (ad esempio, patente di guida, licenze, ecc., se rilevanti per la posizione)
- Precedenti penali
- Numero di previdenza sociale
- Informazioni finanziarie (ad es. controlli sul credito)
- Referenze
Ci basiamo su "interessi legittimi" come base giuridica, laddove consentito dalla legge, per confermare che un candidato non abbia un reato penale incompatibile con la natura della posizione offerta o che non presenti un alto livello di rischio per gli interessi o la sicurezza dei nostri clienti o del nostro personale.
- La nostra politica di conservazione e la difesa contro le rivendicazioni legali
Per le finalità descritte nella sezione 1 (gestione del processo di candidatura, valutazione delle qualifiche e degli interessi del candidato e verifica delle informazioni), conserveremo i dati personali del candidato dopo la chiusura del processo di reclutamento esclusivamente per stabilire, esercitare e difendere potenziali rivendicazioni legali. Conserveremo i dati per tutto il tempo in cui la giurisdizione applicabile prevede la prescrizione per la presentazione di reclami per assunzioni illegali. In caso di domande relative al periodo di conservazione per la vostra particolare candidatura, siete pregati di contattare la società Dormer Pramet a cui vi siete candidati.
Ci basiamo su "interessi legittimi" come base giuridica per esercitare i nostri diritti nell'ambito di azioni legali o di difesa.
- Divulgazione e trasferimento dei dati personali
Possiamo divulgare i vostri dati personali ad altre società del Gruppo Sandvik e a destinatari esterni al Gruppo Sandvik che supportano Dormer Pramet nel processo di reclutamento, per selezionare infine il candidato più adatto. Ad esempio, utilizziamo fornitori terzi per somministrare i test attitudinali di personalità e di logica e per condurre i controlli sui precedenti; di conseguenza, i dati personali trattati per questi scopi saranno condivisi con i relativi fornitori. Inoltre, nel concludere un contratto di lavoro con il candidato, dovremo trasferire i dati personali alle autorità pubbliche in conformità con le leggi locali, come ad esempio l'autorità fiscale.
Alcuni destinatari possono trovarsi al di fuori del SEE. Per effettuare questi trasferimenti, Sandvik ha o ha stipulato con i fornitori interessati contratti conformi alle clausole contrattuali standard della Commissione europea (SCC), come descritto nell'articolo 46, paragrafo 2, del GDPR, oppure Sandvik ha o rispetterà una salvaguardia giuridica descritta nell'articolo 45. All'interno del Gruppo Sandvik, tutte le società hanno sottoscritto l'accordo di trasferimento dei dati infragruppo di Sandvik, che incorpora le SCC.
L'utente ha il diritto di ricevere una copia di qualsiasi documentazione che dimostri che sono state adottate misure di salvaguardia adeguate per proteggere i suoi dati personali durante un trasferimento al di fuori del SEE, indipendentemente dal fatto che si tratti di un trasferimento all'interno del gruppo o di un trasferimento a una parte esterna. Per richiedere tale conferma, inviare la richiesta adp@dormerpramet.com.
- I vostri diritti
L'utente ha i diritti elencati di seguito ai sensi del GDPR. Tutte le richieste devono essere inviate a Richiesta di dati personali. Lei può:
- Richiedere la correzione di dati inesatti che vi riguardano;
- Richiedere la conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali che vi riguardano. In caso affermativo, avete il diritto di sapere quali dati personali vengono trattati e ulteriori informazioni, come ad esempio lo scopo del trattamento. Avete anche il diritto di accedere a questi dati personali;
- Per i dati trattati sulla base di interessi legittimi, abbiamo effettuato un test di bilanciamento degli interessi legittimi e abbiamo concluso che i nostri interessi (ad esempio, trovare e assumere candidati idonei) prevalgono sugli interessi dei candidati. Potete ottenere ulteriori informazioni su questo test di bilanciamento generale e porre eventuali obiezioni o dubbi, in base alla vostra situazione individuale.
- In determinate circostanze, i vostri dati personali possono essere cancellati;
- Limitare il trattamento dei vostri dati personali, in determinate circostanze;
- Quando si applicano i requisiti di portabilità dei dati, ricevere una copia leggibile a macchina dei dati personali trattati sulla base del vostro consenso o sulla base del fatto che il trattamento è necessario per eseguire il vostro contratto di lavoro.
- Reclami all'autorità di vigilanza
Avete il diritto di presentare un reclamo relativo al trattamento dei vostri dati personali all'autorità di protezione dei dati del paese in cui vivete, in cui lavorate o in cui ritenete si sia verificata una violazione del GDPR.
- Informazioni di contatto
Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è la società Dormer Pramet con l'offerta di lavoro a cui vi state candidando. Se avete domande su chi sia il titolare del trattamento dei vostri dati personali, contattateci all'indirizzo dp@dormerpramet.com.