Oznámení o ochraně osobních údajů uchazeče – Dormer Pramet (divize skupiny Sandvik)

Skupina Dormer Pramet (dále jen „my“ nebo „Dormer Pramet“) respektuje vaše soukromí. Toto oznámení o ochraně osobních údajů popisuje, jakým způsobem používáme vaše osobní údaje, když se ucházíte o zaměstnání ve společnosti Dormer Pramet. Vysvětlujeme zde také vaše práva podle nařízení GDPR a způsob jejich uplatnění. Společnost Dormer Pramet, u které se o pracovní pozici ucházíte, je odpovědná za vaše osobní údaje a je považována za „správce“ vašich osobních údajů.

Osobní údaje shromažďujeme z několika zdrojů

Informace o sobě nám poskytujete vy, ale shromažďujeme je také z několika dalších zdrojů. Zde je jejich popis:

Reference

V závěrečné fázi náborového procesu obvykle ověřujeme reference. V takovém případě shromažďujeme osobní údaje, které o vás v rámci reference obdržíme.

Personální agentury

Pokud pro účely náboru využíváme služeb personální agentury, shromažďujeme osobní údaje, které nám tato agentura poskytne.

Veřejně dostupné zdroje informací

Můžeme také vyhledávat veřejně dostupné informace, např. na síti LinkedIn nebo v jiných relevantních internetových zdrojích a na sociálních sítích.

Typy zpracovávaných osobních údajů, účel a právní základ

1. Řízení výběrového řízení, posuzování kvalifikace, schopností a zájmů a ověřování informací

   Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem nalezení vhodných uchazečů o pozice ve společnosti Dormer Pramet, správy a řízení náborového procesu, ověření přesnosti poskytnutých informací (např. formou referencí), výběru nejvhodnějšího kandidáta a přípravy na nástup (pre-boarding). Pro tyto účely zpracováváme následující údaje:

   • kontaktní údaje (jméno, adresa, e-mail a telefonní číslo, případně rodné číslo pro účely nástupu do zaměstnání po přijetí nabídky);
   • údaje zadané pro vytvoření účtu kandidáta;
   • demografické údaje;
   • informace o pozici, o kterou se ucházíte, pracovní preference, zdroj informace o pozici a případně ochota cestovat;
   • současné zaměstnání;
   • pracovní zkušenosti;
   • informace o platu;
   • vzdělání;
   • kvalifikace (jazykové znalosti, práce s PC a speciální dovednosti);
   • poznámky z hodnocení a rozhodnutí o výběru;
   • další informace uvedené v životopise nebo motivačním dopise;
   • fotografie (pokud jsou součástí životopisu či dopisu);
   • veřejně dostupné profily (např. LinkedIn);
   • výsledky a odpovědi z testů osobnosti a schopností (logické testy) v závěrečné fázi náboru;
   • Reference
   • korespondenci vedenou v průběhu náborového řízení;
   • osobní údaje potřebné k uzavření pracovní smlouvy (v případě přijetí).

   Právním základem pro řízení náboru je náš „oprávněný zájem“, abychom vybrali nejvhodnějšího kandidáta na danou pozici.

2. Prověřování minulosti (Background checks)

   Pokud pozice vyžaduje prověření minulosti z důvodu rizikovosti dané role, budeme údaje zpracovávat za tímto účelem, avšak pouze v souladu s místními zákony. Může jít o tyto údaje:

   • kontaktní údaje (jméno, adresa, e-mail, telefon);
   • veřejné záznamy;
   • osvědčení a oprávnění (např. řidičský průkaz, pokud je relevantní);
   • výpis z rejstříku trestů;
   • rodné číslo;
   • finanční informace (např. kontrola bonity).
   • Reference

   Tam, kde to zákon dovoluje, je naším právním základem „oprávněný zájem“ ověřit, zda uchazeč nebyl trestán pro čin neslučitelný s povahou pozice nebo zda nepředstavuje riziko pro bezpečnost zákazníků či zaměstnanců.

3. Doba uchovávání údajů a ochrana proti právním nárokům

   Pro účely popsané v oddíle 1 výše budeme vaše údaje uchovávat i po ukončení náboru, a to výhradně pro účely určení, výkonu nebo obhajoby případných právních nároků. Údaje budou uloženy po dobu trvání promlčecí lhůty pro uplatnění nároků z neoprávněného postupu při náboru dle místních zákonů. V případě dotazů k době uchovávání kontaktujte příslušnou společnost Dormer Pramet.

   Právním základem pro výkon našich práv při uplatňování nebo obhajobě právních nároků je náš „oprávněný zájem“.

4. Zveřejňování a předávání osobních údajů

   Vaše údaje můžeme poskytnout dalším společnostem skupiny Sandvik Group a externím příjemcům (např. dodavatelům testů osobnosti či prověření), kteří nám v náboru pomáhají. Při uzavírání pracovní smlouvy budeme muset předat údaje orgánům veřejné moci (např. finančnímu úřadu) v souladu s místními předpisy.

   Někteří příjemci mohou sídlit mimo EHP. V takovém případě Sandvik uzavřel nebo uzavře smlouvy obsahující standardní smluvní doložky Evropské komise (SCC) dle čl. 46 odst. 2 GDPR, případně využije jiné záruky dle článku 45. V rámci skupiny Sandvik Group mají všechny společnosti uzavřenou vnitroskupinovou dohodu o předávání údajů, jejíž součástí jsou i SCC.

   Máte právo obdržet kopii dokumentace prokazující zajištění ochrany vašich údajů při předávání mimo EHP. Žádost o potvrzení můžete zaslat na adresudp@dormerpramet.com.

5. Vaše práva

   Podle nařízení GDPR máte níže uvedená práva. Žádosti směřujte na Žádost o osobní údaje. Můžete:

   • požadovat opravu nepřesných údajů;
   • žádat o potvrzení o zpracování vašich údajů a o přístup k nim (včetně informací o účelu zpracování);
   • u údajů zpracovávaných na základě oprávněného zájmu (např. výběr vhodného uchazeče) jsme provedli test vyváženosti. Máte právo získat k němu informace a vznést námitky na základě vaší individuální situace;
   • za určitých okolností žádat o výmaz údajů;
   • za určitých okolností žádat o omezení zpracování;
   • v případech, kdy se uplatňuje přenositelnost, obdržet strojově čitelnou kopii údajů zpracovávaných na základě souhlasu nebo smlouvy.
6. Stížnosti u dozorového úřadu

   Máte právo podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů v zemi vašeho bydliště, pracoviště nebo tam, kde mělo dojít k porušení GDPR.

7. Kontaktní údaje

   Správcem vašich údajů je společnost Dormer Pramet, u které se ucházíte o práci. V případě dotazů ohledně správce nás kontaktujte na dp@dormerpramet.com.